Es difícil contestar rápidamente esta pregunta de manera objetiva, si no se tiene toda la información a la mano, además que normalmente las personas que cuestionan los resultados de un proyecto no están necesariamente familiarizadas con indicadores de performance o calidad de proyectos.
Las siguientes cuestiones a modo de preguntas, tratan de guiarnos hacia esta respuesta de manera práctica y ágil, siempre y cuando se tenga información histórica del proyecto o se conozcan a posteriori cuales fueron los resultados obtenidos.
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El producto o servicio entregado cumplió las necesidades explicitas e implícitas del cliente (en funcionalidad y uso)? |
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El proyecto al final obtuvo una utilidad positiva para la empresa ejecutora? |
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Finalizado el proyecto se generaron nuevas oportunidades y negocios relacionados (Proyectos o Servicios) |
- La primera cuestión nos debe hacer pensar si el proyecto realizado genero? valor en el cliente. El valor no solamente se mide por los resultados obtenidos sino por la percepción del cliente. Una rápida encuesta a los principales stakeholders nos pueden ayudar a saber si se cumplieron los objetivos y propositos generales del proyecto.
- Desde el punto de vista empresarial, los proyectos nacen para alcanzar una oportunidad del mercado y esta a la vez genere una utilidad para la empresa que la ejecuta , dicho en lenguaje sencillo “se hacen para ganar dinero”. De nada vale un proyecto exitoso para un cliente pero con pérdidas para el proveedor, debe de haber un equilibrio.
- Solo un cliente satisfecho con el producto o servicio adquirido vuelve a comprar o por lo menos considera a la empresa ejecutante para futuros negocios . Este es el mejor indicador de un cliente satisfecho.
Utilice estos criterios si es que le parecen útiles o agrégueles otros propios si lo considera necesario, pero no se complique mas de la cuenta a este nivel, lo importante es que pueda explicar en forma breve pero concisa si su proyecto fue exitoso o no, si el resultado no le es favorable no se desanime tome las fallas o tropiezos como lecciones aprendidas y vuelva a la carga en busca del “galardon” que usted se merece.
Recuerde que el que persevera triunfa!!



July 8th, 2010 at 10:25 pm
Muchas gracias Francisco.
Me siento bien que mi pregunta te haya ayudado a escribir este POST
Saludos,
Nelson
July 9th, 2010 at 5:15 am
Corto y preciso el articulo Francisco.
Son conocidas las estadisticas del Standish Group.
http://ramirez-arias.blogspot.com/2009/10/resultados-de-los-proyectos-de-ti.html
El PMBOK dice (4.1.3.1) que en el Project Charter se debe definir entre otras cosas “..los requisitos de aprobación del proyecto (qué constituye el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto es exitoso y quién firma la aprobación del proyecto)..”
Por eso es muy importante tener claro que el criterio de exitoso o fracaso (TI o no TI) se define en cada proyecto y lo define el patrocinador y el jefe de proyecto (y aun asi puede estar mal definido). Hay factores no tradicionales como la aceptacion por parte del usuario, el grado de satisfaccion de los inversionistas como lo plantea Francisco.
http://www.idg.es/computerworld/articulo.asp?id=179620
July 9th, 2010 at 1:43 pm
A mi entender un proyecto es exitoso cuando “todos” los involucrados en el mismo han sido satisfechos en sus expectativas.
Todos son desde los involucrados hasta los usuarios finales, pasando por el cliente que no necesariamente es el usuario del mismo.
July 9th, 2010 at 2:01 pm
Gracias Pablo
siempre estoy buscando escribir de manera concisa y en un lenguaje sencillo que pueda ser entendido por personas que no necesariamente manejan los conceptos del proyectos, colaborando asi a conseguir mas adeptos a nuestra profesión.
Tus aportes son muy enrriquecedores para el articulo, sobre todo por las estadísticas y referencias que presentas. Gracias
July 9th, 2010 at 2:04 pm
Gracias Guillermo, en efecto tienes razón en lo que mencionas. No olvidar ademas la parte financiera sobre todo para las empresas de tipo consultoria que viven de ejecutar proyectos, para los proyectos internos creo que la rentabilidad puede verse medida por la contribución a los objetivos estratégicos de la empresa.
July 10th, 2010 at 3:26 am
Cuando se habla de rentabilidad, debemos pensar que en algunos casos el proyecto puede estar destinado a reducir el nivel de perdidas de un proyecto que ha fracasado (por razones ajenas a la direccion del proyecto) como seria una caida de la demanda (no contemplada en el analisis de riesgos), una restriccion a la exportacion o importacion, etc. o como ocurrio en Chile, por un sismo. Y en ese caso la satisfaccion del cliente sera haber logrado reducir al maximo sus perdidas o, por que no, salvar la inversion realizada
July 10th, 2010 at 5:02 pm
Excelente articulo muy concreto y claro. Saludos…
July 10th, 2010 at 5:04 pm
Gracias Williams por opinar y visitar el blog, espero que vuelvas pronto.
August 12th, 2010 at 3:36 pm
Muy buen artículo, es muy claro y va directo al grano.
En lo que personalmente no estoy 100% de acuerdo es en que:
“De nada vale un proyecto exitoso para un cliente pero con pérdidas para el proveedor”
Esto no siempre es así (aclaro: siempre desde mi punto de vista) ya que los proyecto de investigación o donde se busca un resultado, no necesariamente el producto o servicio del proyecto le tiene que generar utilidad a la empresa.
Exitos!
Gastón
August 12th, 2010 at 5:51 pm
Gracias Gaston por tus comentarios y por visitar el blog. De acuerdo con tu observacion , el post lo escribi pensando en proyectos de inversión, pero no lo mencione y vale la pena hacer la aclaración. Para proyectos de investigacion o proyectos internos en la empresa de pronto la rentabilidad nio se mide financieramente sino en base a un intangible que logra un resultado u objetivo mayor.