Existe una clásica confusión entre el significado del “esfuerzo” y “duración” cuando de configurar o desarrollar un cronograma se trata. También existe una falacia muy establecida que afirma que “entre mas recursos se asignen a una ta/rea en particular, mas rápido se realizara la misma”, lo cual puede o no ser cierto dependiendo del tipo de trabajo.
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Category: Gestion de TiempoDe acuerdo a la conocida matriz de tiempo es importante destacar que las tareas importantes / no urgentes son las que, en general tienden a postergarse, precisamente porque no son urgentes, pero son las que nos permitirá continuar haciendo todas las demás tareas y ser más efectivos.
Uno de los temas mas sensibles a la hora de desarrollar un cronograma en MSProject es utilizar correctamente los 3 tipos de tareas – Trabajo Fijo, Duración Fija y Unidades Fija. En Internet puedes encontrar bastante información de consulta, sin embargo a la hora de aplicarlos muchas veces lo obviamos y en la práctica nos trae problemas.
Una recomendación previa antes de configurar estos tipos de tareas es entender si las actividades están orientadas por los recursos o por la duración.
Uno de los “errores mas comunes” a la hora de elaborar un Cronograma de Proyecto es “listar las tareas directamente en el MSProject” Sabe usted de algún gerente de proyecto que haga eso? me imagino que si y muchos.
Les cuento que esa mala practica es una de las principales causas de fracaso de los proyectos, sea cual sea su magnitud – grande o pequeño.
El PMBOK dice que lo primero que debe de hacer el PM es reunir al equipo de proyecto y desarrollar el WBS. Para los que no manejen este termino, el Work Breakdown Structure (WBS) corresponde a una división jerárquica y de multinivel del trabajo a realizar, que cubrirá los requerimientos del proyecto. (PMBOK, 2004), también responde a la pregunta: Que vamos a desarrollar en este proyecto?.
Esta conocida técnica distribuye el trabajo en paquetes que deben ser definidos para facilitar la administración y el seguimiento del alcance del proyecto.
Aquí un ejemplo de su aplicación:
