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Category: Gestion de Recursos Humanos
Create team charter, goals, and ground rules
Existen múltiples razones para la preparación de los estatutos de equipo o tambien llamado TEAM CHARTER . Uno de ellos es definir el propósito del equipo, los roles individuales, normas de funcionamiento, procedimientos y en general crear las ” Grandes Reglas” (ground rules) para el quipo de trabajo.
En una versión simple y muy “rápida de implementar” usted puede incluir las siguientes secciones o elementos para crear un primera versión de su Reglamento de Trabajo y luego seguir haciéndoles los cambios o mejores pertinentes.
Secciones :
1. El Mandato ( Team Leader, Sponsor si son diferentes)
2. Los Objetivos y las Metas del equipo
3. Logotipo y Nombre del equipo
4. La composición del equipo
5. Los Principios de funcionamiento
6. Los roles y las responsabilidades
7. El modo de funcionamiento: Procedimientos Administrativos
8. Los medios de comunicación
9. La Evaluación de los miembros del equipo
10. Los anexos: Características de los miembros del equipo, Fuerzas y Debilidades del equipo.
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La película Apolo 13 estrenada en 1995 muestra el complicado trabajo en equipo, serenidad e ingenio a la hora de enfrentarse a una catástrofe sin precedentes en los viajes espaciales.
La historia mantiene muchos paralelos útiles en el campo de los sistemas de información y de la Gerencia de Proyectos.
Cuales son estos paralelos ?…
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Recuerden que un gerente de proyecto tiene básicamente un rol de integración más que de ejecución – algo así como un “Director de Orquesta”. He visto muchas veces a gerentes de proyecto que NO saben delegar el trabajo técnico, quedando tan involucrado en el que descuidan sus funciones de director o líder, también hay los que trabajan “para si mismos” desconectados del equipo y del entornos del proyecto lo cual a corto plazo hará que le proyecto pierda el rumbo.
Los siguientes roles que aquí sugerimos y comentamos son una guía general de lo que debe tener en cuenta un gerente de proyecto, para no desenfocarse de su trabajo principal Dirigir el proyecto.
Integrador
- El Gerente de Proyecto debe de tener la visión global del proyecto y para eso necesita entender desde el inicio los objetivos del proyecto, las necesidades del cliente, la cultura organizacional de la compañía, información histórica, sistemas actuales , etc.
- Los documentos principales donde se recopila esta información son el Project Charter y Declaración de alcance.
