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Category: Gestion de Integracion
Hace unos días me pidieron mi opinión para un articulo a publicarse en una revista especializada sobre planificación de proyectos de IT. Comparto con ustedes mis comentarios y apreciaciones sobre el tema
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Dependiendo del proyecto en que nos encontremos un “cambio” autorizado pueden resultar un sub-proyectos dentro de un “proyecto mas grande” por lo cual deba ser planificados y controlados antes de ejecutarse directamente.
Comparto con ustedes 2 herramientas o listas de verificación rápidas de implementar que pueden comenzar a utilizar “antes” y “después” de llevar a cabo un proceso de cambio en su proyecto.
En una de las charlas de gestión de proyectos que solemos tener en la empresa, estábamos hablando sobre el ciclo de vida de los proyectos, y uno de los gerentes de proyecto comento que seria muy productivo instruir en estos conceptos a los clientes al inicio de cada proyecto, sobre todo para que estén al tanto sobre las implicancias en costos, riesgos e impacto de los cambios en las diferentes fases.
Sabemos que el ciclo de vida de un proyecto es básicamente dividir al proyecto en fases para una mejor administración y control y que además existen características generales sobre costos, riesgos, personal, stakeholders y otros dependiendo de la fase en la que nos encontramos atravesando en el proyecto.
Veamos el comportamiento de estas variables durante el ciclo de vida de los proyectos :
GRAFICOS
Costos y Staff – menor al principio, crece en la fase intermedia y decrece al final
El siguiente cuadro trata de que usted elabore un ” esquema mental” sobre como? y de que forma? se interrelacionan estos procesos entre si y cuales son sus principales entregables (charter, plan de proyecto, otros) y actores principales (Project manager, Stakeholders, Comité de cambios).
cuadro 1 : Mapa de Procesos
Definiciones:
- Los procesos de Inicio y Planificación son la base para definir un buen alcance, identificar a los stakeholders y crear la Línea Base
- El proceso de Ejecución se encargara de ejecutar lo planificado, poner en acción el plan.
- El proceso de Control medirá el rendimiento del proyecto contra el plan y ejecutara acciones correctivas /preventivas y cambios necesarios para corregir las desviaciones sobre la Línea base.
- El proceso de Cierre, verificara y aceptara los productos entregables por cada fase y en forma general sobre el proyecto.
La idea de este articulo es orientarlos de manera practica por donde iniciar a estructurar la documentación como resultado de una ” metodología de Gestión de Proyectos” en tu empresa.
Una de las expresiones mas usadas hoy en dia en los proyectos al iniciar un proyecto es la del Kickoff o Kick off meeting. El kick off puede traducirse al castellano como reunión de arranque de proyecto, El Kick off es un encuentro entre los responsables de la empresa y el cliente para discutir los aspectos del nuevo proyecto que van a desarrollar conjuntamente.
