Las siguientes cuestiones a modo de preguntas, tratan de guiarnos hacia esta respuesta de manera práctica y ágil, siempre y cuando se tenga  información histórica del proyecto  o se conozcan a posteriori cuales fueron  los resultados obtenidos.

• La primera cuestión nos debe hacer pensar si el proyecto realizado genero valor en el cliente. El valor no solamente se mide por los resultados obtenidos sino por la percepción del cliente. Una rápida encuesta a los principales stakeholders y/o sponsor principal nos pueden ayudar a saber si se cumplieron los objetivos y propósitos generales del proyecto.
• Desde el punto de vista empresarial, los proyectos nacen  para alcanzar una oportunidad  del mercado y esta a la vez genere una utilidad para la empresa EJECUTORA , dicho en lenguaje sencillo “se hacen para ganar dinero”. De nada vale un proyecto exitoso para un cliente pero con pérdidas para el proveedor, debe de haber un equilibrio. (ganar, ganar)
• Solo un cliente satisfecho con el producto o servicio adquirido vuelve a comprar o por lo menos considera a la empresa ejecutante para futuros negocios y proyectos. Este es el mejor indicador de un cliente satisfecho.

Utilice estos criterios generales si es que le parecen útiles o agrégueles otros propios si  lo considera necesario, pero no se complique más de la cuenta a este nivel, lo importante es que pueda explicar en forma breve pero concisa si su proyecto fue exitoso o no.

Si en el ejercicio el resultado no le es favorable en alguna de las variables mencionadas, no se desanime tome las fallas o tropiezos  como lecciones aprendidas y vuelva a la carga en su próximo proyecto en busca del “galardón” que usted se merece

Recuerde que el que persevera triunfa!!

La GUIA PRACTICA del PMP cree firmemente que el conocimiento del Idioma ingles es decisivo para la cerrera de un administrador de proyectos o Project Manager, por tal motivo hoy publicamos una serie de videos que apuntan a este objetivo.

Estos interesante videos nos muestran los principales terminos usados en la gestion de administracion de proyectos en idioma ingles. Realmente es muy util para personas que aun no dominan al 100% el idioma ingles o aquellos que sabiendo esa lengua recien se enfrentan con los terminos asociados a la profesion.

Este rapido repaso les servira para temas de estudio, lectura de revistas especializadas o comunicarse con sus superiores o equipo de trabajo

Espero que les sea de utilidad y puedan darnos su retroalimentacion ( Feedback)

Parte 1

Parte 2

NUEVO simulador Pmp Pro para preparar EXAMEN PMP en ESPAÑOL

Felicitamos a Daniel Echevarria por su nuevo Blog y por  esta iniciativa de poner a disposicion de los futuros PMP’S un modulo de Simulacion para el Examen.

Esperemos que sea todo un exito y que puedan haber mas inicitivas como esta que contribuyan a la formacion de los proximos Project Manageres.

El Simulador viene con  35 preguntas gratuitas y la posibilidad de acceder a más 1100 preguntas y trabajar con ellas en modo estudio o modo examen. Todas ellas con su justificación explicada y referenciada al PMBOK.

Para acceder al sitio web  haga clic en la imagen.

Esta vez les traigo una excelente presentación de Douglas Tokuno que nos muestra las principales  herramientas 2. 0 accesibles en el mercado para ser utilizadas en la gestión de proyectos.

La mayoría de estas herramientas  son  gratuitas o adisponibles a  bajos costos. Sin embargo poco se han percatado que  no solamente son aplicables para el  ”social media” sino  para el entorno profesional , donde la gestión de proyectos es hoy en dia un factor clave de éxito.

La presentación nos muestra por ejemplo que podemos usar los “Blogs” para mejorar la comunicacion del proyecto, aplicandose a  cada proyecto o quizás para documentar y compartir informacion a nivel de una Oficina de proyectos ” PMO” .  Ni que hablar del ” Skype” o Google Talk que han pasado de ser chats a excelentes  sistemas de conferencias en línea y por ultimo el uso de los ” Wikispaces”  en reemplazo de los emails cuando de coordinar  y compartir informacion con un grupo de personas se trata.

Hay otras herramientas más como los “mapas mentales” o de “organización personal (tareas)” que usted debe conocer e investigar antes de implementara, probando sobre todo si esta se  adecua a sus necesidades y su presupuesto. En resumen algunas de ellas son:

ver presentacion:

En los tiempos de hoy que se habla cada vez mas de “Cloud Computing” o Software as Services” (SAS) ,  podemos encontrar que el uso de sistemas de gestión de proyectos no se encuentra ajeno a esta nueva modalidad. Hay en el mercado numerosas soluciones bajo estas caracteristicas y que al igual que sus antecesoras cumplen y superan las expectativas en cuanto a funcionalidad y información para la toma de decisiones.

Si usted ya esta identificado con el concepto de Cloud Computing le será fácil comprender las ventajas en usar una herramienta de administración de proyectos local (instaladas en equipos propios o individuales)  versus  una “colgada en la nube” que habilitan el software como un servicio.

Algunas de las ventajas más importantes que encontramos en este tipo de herramientas son:

• Mayor Acceso . La oportunidad de acceder (al software) desde cualquier lugar donde disponga de acceso a Internet
• Centralizado . Mayor visibilidad y oportunidad de colaboración para todos los miembros del proyecto
• De Fácil instalación .No tener la necesidad de instalar algo en su  PC (no copias de seguridad, no volver a instalar y compatibilidad con la mayoría de los sistemas operativo (Windows, Linux, Mac OS, etc)
• Mejor Soporte . Mejor servicio de atención al cliente (mediante chats en línea o emails)
• Más Amigable . La tecnología web nos brinda mejores interfases , amigables y sencilla de utilizar

Para completar el artículo y darles una “pista” en caso que este en el proceso de adquirir una solucion para la administración de proyectos en linea, adjunto el cuadrante mágico de gartner en el que sitúa los distintos software de gestión de proyectos mas importantes del mercado

Para ver  informe completo de Gartner ver aqui

Accede  a un ejemplo dando click en el grafico

Para informacion sobre la instalacion  pulsa aqui

Gedpro  también ha desarrollado otras soluciones de Project Management que vale la pena revisar.

gedproject

Solución on-line en software libre para la gestión de proyectos.

gedproDS

Solución desarrollada sobre Ms Project que guía al Project Manager por la Metodología Open de Gestión de
Proyectos GEDPRO.

gedproEPM

Solución desarrollada sobre Ms Project y Ms Project Server para la gestión de proyectos empresariales.

gedproMS
Add-in para Ms Project que permite aplicar  la simulación de Montecarlo para conocer la probabilidad de
finalizar en una fecha determinada.

gedproGS
Solución on-line para la gestión de proyectos desarrollado con google sites.