GUÍA PRACTICA DEL PMP

Un profesional de una disciplina, es una persona considerada por la sociedad y por sus colegas como competente para practicar estrictamente esa disciplina…Estela Rios (2006)

La  certificación o acreditación es un elemento clave e indiscutible para ejercer cualquier profesión , sobre este punto es muy probable que usted haya escuchado comentarios de algunas personas, como estos …”Tener la certificación de PMP no significa ser un buen gerente de proyecto”, “Yo conozco gente con muchos años de experiencia que no son certificados y son excelente gerentes de proyecto”, “Entre un PMP certificado y un Gerente de proyecto con varios años de experiencia, prefiero al segundo”.

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Para la mayoría de los que estamos involucrados en el mundo del project management y sabemos quien es  Rita Mulcahy, nos da mucha pena  su repentina e inesperada partida. Muchos de nosotros sin conocerla personalmente hemos pasado horas, semanas y meses leyendo sus libros,  apuntes y cursos los cuales a mi parecer transmitían mucha confianza y claridad sobre cada uno de los temas tratados.

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Create team charter, goals, and ground rules
Existen múltiples razones para la preparación de los estatutos de equipo o tambien llamado TEAM CHARTER . Uno de ellos es definir el propósito del equipo, los roles individuales, normas de funcionamiento, procedimientos  y en general crear las ” Grandes Reglas” (ground rules) para el quipo de trabajo.

En una versión simple y muy “rápida de implementar” usted puede incluir las siguientes secciones o elementos para crear un primera versión de su Reglamento de Trabajo y luego seguir haciéndoles los cambios o mejores pertinentes.

Secciones :

1. El Mandato ( Team Leader, Sponsor si son diferentes)

2. Los Objetivos y las Metas del equipo

3. Logotipo y  Nombre del equipo

4. La composición del equipo

5. Los Principios de funcionamiento

6. Los roles y las responsabilidades

7. El modo de funcionamiento: Procedimientos Administrativos

8. Los medios de comunicación

9. La Evaluación de los miembros del equipo

10. Los anexos: Características de los miembros del equipo, Fuerzas y Debilidades del equipo.
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En los tiempos de hoy que se habla cada vez mas de “Cloud Computing” o Software as Services” (SAS) ,  podemos encontrar que el uso de sistemas de gestión de proyectos no se encuentra ajeno a esta nueva modalidad. Hay en el mercado numerosas soluciones bajo estas caracteristicas y que al igual que sus antecesoras cumplen y superan las expectativas en cuanto a funcionalidad y información para la toma de decisiones.

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Hace unos días intercambiaba opiniones en un debate de LINKED IN con unos colegas PMP sobre cuales deberían ser los primeros pasos a seguir en un proyecto y un colega, Ramiro Paniagua PMP comento textualmente que bajo su experiencia, lo mínimo para garantizar que un proyecto sea gestionable era lo siguiente:

1. Caso de Negocio. Completo, realista, formalizado y aprobado.
2. Reglas de priorización de requerimientos.
3. Modelo(s) de estimación acorde al dominio que sea confiable.
4. Selección, seguimiento y evaluación de competencias de talento humano aplicable objetivamente al proyecto.
5. Requerimientos bien definidos.
6. Cronograma y Flujo Financiero.
7. Plan de Riesgos, Calidad y Comunicaciones.
8. Todo tipo de contrato bien definido y claro
9. Sistema de seguimiento consistente de avance y de logros de objetivos.
10. Gestión de Control de Cambios.
11. Gestión documental, actas firmadas por quién debe ser, cuando debe ser.
12. Sistema de evaluación durante y posterior al proyecto, interno y externo, que posibilite la mejora y el aprendizaje.

Su comentario me pareció muy acertado y  mi respuesta fue que “los puntos” mencionados me parecían una  buena “guía practica a seguir” a la hora de recibir un proyecto.

Días después preparando mi  próximo articulo en el blog (el que ahora están leyendo) me di cuenta que los comentarios de Ramiro y el tema elegido estaban muy relacionados entre si, Inmediatamente relacione la pregunta del debate con el tema  y esta fue la respuesta que obtuve automáticamente …Como garantizar que un proyecto sea  gestionable ? …. gestionando el Project Charter.

Veamos si estamos en lo correcto…
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En mis últimas investigaciones de recursos gratuitos por la Internet encontré una Metodología Open de Gestión de Proyectos desarrollada  por la empresa Gedpro y Metocube, fácil de implementar y utilizar. Esta metodología – alineada con los estándares del PMBOK –  nos facilita el trabajo de administrar y controlar nuestros proyectos mediante la documentación de los principales procedimientos asociados a las fases de un proyecto (Iniciación, Planificación, Ejecución, Control y Cierre).

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