Existe un dicho  muy antiguo  que dice “más se aprende de nuestros errores que de los propios éxitos” y  la administración de proyectos NO es la excepción.

A lo largo de cada fase del ciclo de vida de los proyectos debemos estar atentos a  los “problemas” y “oportunidades de mejora” que se presenten  con la finalidad de documentarlos  para luego analizar  y descubrir sus causas raíz, evitando así que los mismos se presenten en etapas posteriores  o proyectos futuros.

Las siguientes preguntas pueden ayudarnos a EXAMINAR las  lecciones aprendidas del proyecto, que históricamente son difíciles de elaborar, e se dejan para el Final  y despues del cierre del proyecto pasan al olvido.

Para que esto no suceda es recomendable plasmar   las lecciones en un documento y asociarlao al proces de cierre del Proyecto, es decir elaborar estos 2 entregables a la vez ( Acta de Cierre y Documento de Lecciones Aprendidas) si pueden estar juntos mejor, obligandonos asi a que sea haga OBLIGATORIA su presentacion y posterior firma por el  Cliente.

Preguntas:

Generales
  • Se completó la misión del proyecto?
  • ¿Se alcanzaron Los objetivos del proyecto ? Si no, ¿qué cambios deben hacerse para cumplir los objetivos en el futuro?
Especificas
  • ¿Se realizó el trabajo a tiempo, cumpliendo el presupuesto y las especificaciones?
  • ¿Qué se puede hacer para mejorar futuros proyectos? ¿Qué circunstancias del proyecto no se habían previsto?
  • Que se pudo hacer diferente para conseguir mejores resultados?
  • ¿Con qué sorpresas tuvo que lidiar el equipo de proyecto?
  • ¿Han quedado satisfechos los participantes ?

 

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