Existe una clásica confusión entre el significado del “esfuerzo” y “duración” cuando de configurar o desarrollar un cronograma se trata. También existe una falacia muy establecida que afirma que “entre mas recursos se asignen a una ta/rea en particular, mas rápido se realizara la misma”, lo cual puede o no ser cierto dependiendo del tipo de trabajo.
Entender estos 2 conceptos nos puede ayudar a desarrollar mejor nuestros cronogramas de proyecto.
Para recordar la Formula es — > esfuerzo = duración * unidades
El esfuerzo es la medida de trabajo aplicada al cumplimiento de una tarea o paquete de trabajo. Las medidas utilizadas para expresarlas están expresadas entre formatos de tiempo/unidad. Por ejemplo el desarrollo de reportes tomara 4 horas de Programacion
Esfuerzo dirigido – La tarea puede ser completada rápidamente si se le asignan recursos adicionales de trabajo. Por ejemplo una tarea de carga de datos puede ser acelerada si se asignan más digitadores.
Duración es la medida de cuanto una tarea en particular puede tardar en completarse. Las medidas utilizadas para expresarla son las unidades de tiempo. Por ejemplo el análisis de ciertos requerimientos tomara 5 días por cada analista.
Duración Fija – La tarea requiere una cantidad de tiempo establecido para completarse y la asignación de recursos adicionales no cambiara el tiempo requerido. Por ejemplo una reunión de Kickoff , una charla programada, etc
En la práctica
Te recomiendo que siempre que desarolles o recibas un cronograma agregues la columna de esfuerzo (o work en ingles ) para que puedas comparar la diferencia de ambos valores y como estos varian a la medida que vas configurando las tareas. Tambien es recomendable agregar la columna de costos para ver como varia el presupuesto teniendo de esa manera configurada en forma completa las triple restriccion del proyecto ( alcance, tiempo y costos)
En este sencillo ejemplo puedes ver que aplicando la formula — > esfuerzo = duración * unidades, la tarea 1.4 tiene un costo diferente a las demas justamente por que hay dos unidades asignadas a dicha tarea ( el albanil y el ayudante).
Realmente sin la visibilidad de estos tres valores duracion, trabajo y costos seria imposible notar las diferencias y controlar el proyecto. No te olvides de agregarlos!!!
