Uno de los temas mas sensibles a la hora de desarrollar un cronograma en MSProject es utilizar correctamente los 3 tipos de tareas – Trabajo Fijo, Duración Fija y Unidades Fija. En Internet puedes encontrar bastante información de consulta, sin embargo a la hora de aplicarlos muchas veces lo obviamos y en la práctica nos trae problemas.
Una recomendación previa antes de configurar estos tipos de tareas es entender si las actividades están orientadas por los recursos o por la duración.
Se dice que un proyecto es orientado por lo recursos cuando su disponibilidad y el costo es la primordial limitación expresada por el sponsor o cliente. Los proyectos dirigidos por los recursos deben expandir el tiempo o sacrificar la calidad para permanecer dentro de las limitaciones de los recursos.
Por otro lado un proyecto es orientado por la duración cuando LA FECHA DE ENTREGA FINAL es la primordial limitación expresada por el sponsor o cliente. Los proyectos dirigidos por la duración consumirían cualquiera de los recursos requeridos para asegurar la entrega en la fecha establecida – por ejemplo - Proyecto del Año 2,000
A modo de guía he preparado una explicación grafica de los tipos de tareas y su utilización en MSProject bajo diversos escenarios planteados.
Recuerda que en MSPROJECT todas las tareas vienen por default con el tipo de tarea “duración fija “ y posiblemente eso no te convenga a la hora de desarrollar tu cronograma.
