Uno de los errores mas comunes cuando tenemos que hacer un Cronograma de Proyecto es ir directamente al MSProject y comenzar a listar las tareas, luego de eso colocamos las fechas, los recursos y las tareas predecedoras
Les cuento que ese ERROR es una de las principales causas de fracaso de los proyectos, sea cual sea su magnitud – grande o pequeño.
En base al PMBOK lo primero que debes hacer es reunirte con el equipo de proyecto y desarrollar el WBS. Para los que no manejen este termino, el Work Breakdown Structure (WBS) corresponde a una división jerárquica y de multinivel del trabajo a realizar, que cubrirá los requerimientos del proyecto. (PMBOK, 2004), también responde a la pregunta: Que va a ser desarrollado a través del proyecto?
Esta técnica distribuye el trabajo en paquetes que deben ser definidos para facilitar la administración y el seguimiento del alcance del proyecto.
A continuación debes preparar el “Diagrama de Red” a partir de los paquetes de trabajo o actividades definidas, estableciendo las relaciones de precedencia entre ellos. Estas relaciones indican qué actividades deben completarse antes de comenzar otras, y cuáles deben ejecutarse al mismo tiempo.
Una vez que tenemos listo es WBS y el “Diagrama de Red” podemos iniciar el desarrollo del cronograma en base a la estructura previamente determinada.
He preparado un ejemplo que te guiara de forma practica en el desarrollo inicial de tus cronogramas utilizando 2 herramientas graficas y de fácil uso que de seguro utilizaras a partir de hoy.
