Es difícil contestar rápidamente esta pregunta de manera objetiva, si no se tiene toda la información a la mano, además que normalmente las personas que cuestionan los resultados de un proyecto no están necesariamente familiarizadas con indicadores de performance o calidad de proyectos.
Un profesional de una disciplina, es una persona considerada por la sociedad y por sus colegas como competente para practicar estrictamente esa disciplina…Estela Rios (2006)
La certificación o acreditación es un elemento clave e indiscutible para ejercer cualquier profesión , sobre este punto es muy probable que usted haya escuchado comentarios de algunas personas, como estos …”Tener la certificación de PMP no significa ser un buen gerente de proyecto”, “Yo conozco gente con muchos años de experiencia que no son certificados y son excelente gerentes de proyecto”, “Entre un PMP certificado y un Gerente de proyecto con varios años de experiencia, prefiero al segundo”.
Para la mayoría de los que estamos involucrados en el mundo del project management y sabemos quien es Rita Mulcahy, nos da mucha pena su repentina e inesperada partida. Muchos de nosotros sin conocerla personalmente hemos pasado horas, semanas y meses leyendo sus libros, apuntes y cursos los cuales a mi parecer transmitían mucha confianza y claridad sobre cada uno de los temas tratados.
Según el PMBOK un Gerente de Proyecto pasa casi el 90% de su tiempo comunicándose durante la duración del proyecto. Dada la importancia de esto El PMBOK a incorporado en su nueva edición un nuevo proceso llamado “identificación de Stakeholders” que desde la fase de iniciación busca conocer a todos los stakeholders o ” interesados” así como su nivel de influencia, el cual no está necesariamente asociado a los puestos o cargos de la organización sino al grado por el cual estos pueden afectar positiva o negativamente el curso del proyecto. (se puede calificar del 1 al 5, 5 max como se muestra en la siguiente figura)
Hace unos días me pidieron mi opinión para un articulo a publicarse en una revista especializada sobre planificación de proyectos de IT. Comparto con ustedes mis comentarios y apreciaciones sobre el tema
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Dependiendo del proyecto en que nos encontremos un “cambio” autorizado pueden resultar un sub-proyectos dentro de un “proyecto mas grande” por lo cual deba ser planificados y controlados antes de ejecutarse directamente.
Comparto con ustedes 2 herramientas o listas de verificación rápidas de implementar que pueden comenzar a utilizar “antes” y “después” de llevar a cabo un proceso de cambio en su proyecto.
La Efectividad mide los resultados de una acción o proyecto y responde a la pregunta .. Para que? La Eficacia mide el cumplimiento de los objetivos planteados y responde a la pregunta.. Que?, finalmente la Eficiencia mide la utilización de los recursos en lograr los objetivos planteados y responde a la pregunta ..Como?
- Efectividad – Resultados –Para que?
- Eficacia – Objetivos- Que?
- Eficiencia – Recursos – Como?
Aunque existan diferentes opiniones y a veces confusiones sobre el significado de estos tres (3) indicadores de performance, tratare de sustentar mi explicación anterior con unos ejemplos muy sencillos.
La casa de legos es una dinámica para seminarios donde a cada participante o grupo se le da una cantidad de legos para armar una casa a una tortuga y con un tiempos determinado ( puede ser 1 minuto) . El objetivo es construir una supuesta casa o un lugar para alojar a la tortuga .
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